Tappin alternativ: når du trenger sending, avstemning og påmelding i ett

Hva Tappin faktisk er

Tappin er en event-app med registrering. Kjernen er deltakeropplevelsen på mobil og nett: agenda med parallelle spor, påmelding til sesjoner, deltakerliste og nettverking, Q&A, avstemninger og quiz, sponsorflater og innsiktsrapporter etterpå. Plattformen brukes både til fysiske, digitale og hybride arrangementer, og selskapet har levert til store norske organisasjoner innen fagforeninger, offentlig sektor, helse og næringsliv.

Det Tappin-kunder trekker frem oftest, er ikke teknologien alene, men servicemodellen. Rådgivere følger opp før og under arrangementet, og på større events er det vanlig at leverandøren har folk til stede. For arrangører med lite egen kapasitet er det verdifullt, og det bør telle når du sammenligner.

Hva Tappin gjør godt

La oss være konkrete. Tappin er sterk på agenda og program for konferanser med mange parallelle sesjoner, på registrering med sesjonsvalg, på sponsorsynlighet i appen og på engasjementsverktøy som Q&A og enkle polls i salen. Rapportene etterpå gir arrangøren oversikt over hvem som deltok på hva.

For fysiske konferanser med utstillere, bordplassering, navneskilt og vouchers er en dedikert event-app fortsatt det mest komplette verktøyet. Hvis dette er kjernen i arrangementet ditt, er det ikke sikkert du trenger et alternativ i det hele tatt.

Hva du må kjøpe i tillegg

Her ligger det praktiske skillet. Tappin har ikke egen streaming. Når arrangementet skal sendes til deltakere som ikke er i rommet, kjøper arrangøren produksjon og strømming fra et eget selskap, og sendingen bygges inn i appen eller lenkes fra den. Det fungerer, men det betyr to kontrakter, to tekniske kontaktpunkter og to parter som skal koordinere når noe skjer live.

Avstemningene i en event-app er laget for engasjement, ikke for vedtak. De er anonyme håndsopprekninger på mobil, og de passer til «hva mener salen om dette». De er ikke laget for et årsmøte der hver stemme skal knyttes til en identifisert stemmeberettiget, og der revisor eller kontrollkomité skal kunne etterprøve resultatet.

Videobiblioteket er også et punkt. Opptak fra sendingen eies og lagres av strømmeleverandøren, og hvis du vil at opptakene skal ligge samlet på ditt eget domene i etterkant, krever det en egen løsning. Det samme gjelder eget domene for hele arrangementsflaten: deltakerne bruker leverandørens app eller nettadresse, ikke din.

Når arrangementet skifter karakter

De fleste som søker etter «Tappin alternativ» har opplevd ett av tre skift. Det første er at arrangementet har blitt hybrid for godt: en betydelig del av deltakerne ser sendingen, og kvaliteten på sendingen avgjør om de blir sittende. Det andre er at arrangementet inneholder formelle vedtak: årsmøte, generalforsamling, landsmøte eller representantskap der resultatet skal protokollføres. Det tredje er at organisasjonen ønsker eierskap: eget domene, eget videobibliotek og én leverandør å holde ansvarlig.

Hvis ingen av disse gjelder, er du sannsynligvis godt tjent med det du har. Hvis ett eller flere gjelder, er det verdt å se på hva en plattform som er bygget med streaming som kjerne gir deg.

Hva NW-Stage leverer i ett

NW-Stage er bygget fra motsatt ende. Sendingen er kjernen: egen spiller med lav forsinkelse (LL-HLS), DVR slik at seere kan spole tilbake i direktesendingen, direkteteksting, kvalitetsvelger og opptak som automatisk havner i et videobibliotek på ditt eget domene. Rundt sendingen ligger det arrangementet ellers trenger: eventside med agenda og spor, påmelding med billettyper og fakturering, Q&A og polls, sponsorgrafikk i bildet og i eventsiden.

Det som skiller mest, er avstemningen. NW-Stage har BankID-avstemning der hver stemme er knyttet til en identifisert person, én stemme per stemmeberettiget, kryptografisk signert og med en protokoll som kan legges ved møtereferatet. Det er laget for vedtak, ikke bare for stemning i salen.

Alt dette står under ditt navn. Ingen «powered by», ingen leverandørlogo, og deltakerne bruker en nettadresse du eier. Én leverandør, én kontrakt, én person å ringe når sendingen går.

Når Tappin passer bedre

Vær ærlig med deg selv om hva arrangementet trenger. Tappin passer bedre når det fysiske er kjernen og digital deltakelse er et tillegg: store konferanser med utstillerområde, bordplassering, navneskilt, vouchers og hotellhåndtering. Den passer bedre når du trenger en moden mobilapp for nettverking mellom deltakere, og når du har flere hundre sesjoner i året og trenger et tungt registreringssystem med lang erfaring.

Den passer også bedre hvis du allerede har en strømmeleverandør du er fornøyd med og har budsjett til begge. Da mister du lite på å fortsette.

Når NW-Stage passer bedre

NW-Stage passer bedre når sendingen er halve arrangementet eller mer, og du vil ha en spiller og en eventside som holder profesjonell standard uten separat strømmeselskap. Den passer bedre når arrangementet inneholder vedtak som skal dokumenteres med identifisert avstemning og signert protokoll. Og den passer bedre når organisasjonen vil eie flaten: eget domene, eget bibliotek med alle opptak, og data lagret i EU hos en norsk leverandør.

Medlemsorganisasjoner med årsmøte, forbund med landsmøte og offentlige aktører som strømmer konferanser med krav til universell utforming er typiske eksempler. Kombinasjonen av sending, avstemning og påmelding fra én leverandør er det de fleste av dem etterspør.

Slik sammenligner du på en rettferdig måte

Lag en liste over de tre til fem tingene arrangementet faktisk må ha, og vekt dem. Spør begge leverandører de samme spørsmålene: Hvem leverer sendingen, og hvem har ansvaret hvis den faller? Hvordan dokumenteres en avstemning, og godtar revisor dokumentasjonen? Hvor havner opptakene, og hvem eier dem? Hvilket domene ser deltakerne? Hva koster det totalt med alle leverandører inkludert, ikke bare lisensen?

Be om å se en faktisk sending og en faktisk protokoll, ikke en presentasjon. Og be om referanser fra arrangementer som ligner ditt. En saklig sammenligning gir oftest et tydelig svar på under en time.

Kan de kombineres?

Ja. Noen arrangører bruker en event-app for det fysiske programmet og NW-Stage for sending, avstemning og bibliotek. Sendingen kan bygges inn i appen via embed, og avstemningen kan kjøres på egen lenke. Det gir mest mening for store konferanser der appen har verdi i seg selv, og der du likevel vil ha profesjonell sending og dokumenterte vedtak. For mindre og mellomstore arrangementer er én plattform nesten alltid enklere og billigere.

Ofte stilte spørsmål

Har Tappin egen streaming?

Nei. Tappin er en event-app med registrering, agenda og engasjementsverktøy. Sending og produksjon kjøpes fra en separat leverandør og integreres i appen.

Kan man holde årsmøte med avstemning i Tappin?

Tappin har avstemninger laget for engasjement i salen. For formelle vedtak der stemmen skal knyttes til en identifisert stemmeberettiget og dokumenteres for revisor, trengs en løsning med identitetskontroll, for eksempel BankID-avstemning i NW-Stage.

Hva koster det å bytte fra Tappin til NW-Stage?

Det avhenger av arrangementets størrelse og hvilke deler du bruker. Ta med i regnestykket at NW-Stage erstatter både event-verktøy og strømmeleverandør, slik at du sammenligner totalkostnaden, ikke lisens mot lisens.

Kan vi bruke eget domene med NW-Stage?

Ja. Eventside, spiller, påmelding, avstemning og videobibliotek kan ligge på et domene du eier, uten leverandørlogo.

Passer NW-Stage for rent fysiske konferanser?

Hvis arrangementet ikke skal strømmes og hovedbehovet er bordplassering, navneskilt og nettverkingsapp, er en dedikert event-app som Tappin fortsatt et bedre verktøy.